Network
MANTRA SUKABUMI - Berikut ini merupakan penjelasan mengenai cara setting email Outlook untuk pribadi dan kantor dengan mudah dan praktis yang akan kami bahas disini.
Kegunaan setting e-mail Outlook supaya pengguna bisa mengoperasikannya untuk berbagai keperluan seperti menerima dan mengirim e-mail.
Microsoft Outlook merupakan layanan e-mail pengguna (klien e-mail) yang dikembangkan Microsoft.
Namun tak hanya itu Gmail Microsoft Outlook adalah program manajemen e-mail yang berguna untuk mengakses, mengirim, dan menerima e-mail.
Selain itu, program ini menyediakan beberapa fitur, seperti kontak akses, kalender e-mail, hingga fitur manajemen tugas.
Oleh karena itu, pengguna penting mengetahui cara setting e-mail Outlook.
Berikut mantrasukabumi.com rangkum dari berbagai sumber pada Minggu 29 Oktober 2023.
Baca Juga: Google Search Kini Miliki Fitur Interaktif Untuk Membantu Pengguna Belajar Bahasa Inggris
Pengguna perlu mengetahui jenis alamat e-mail yang bisa diakses melalui Microsoft Outlook. Setidaknya, terdapat dua jenis alamat e-mail yang bisa diakses di Microsoft Outlook.
1. Microsoft Outlook bisa dipakai untuk mengakses berbagai alamat e-mail umum, seperti Yahoo Mail, Outlook Mail, dan Gmail.
Outlook dapat dipakai pula untuk mengakses alamat e-mail personal. Untuk diketahui, alamat e-mail personal.
Dengan memasukkan alamat e-mail dengan nama domain khusus yang biasa dibuat untuk keperluan bisnis di kantor atau perusahaan.
2. Jenis e-mail itu memiliki pengaturan yang berbeda di Microsoft Outlook. Adapun penjelasan masing-masing cara setting Outlook untuk kedua jenis e-mail tersebut adalah sebagai berikut.
1. Cara setting Outlook e-mail umum Buka aplikasi atau program Microsoft Outlook di komputer atau laptop.
Selanjutnya, klik menu “Tools” dan pilih opsi “Accounts”. Lalu, klik opsi “Add Email Account”.
Kemudian, tambahkan akun e-mail atau alamat e-mail umum seperti dari Gmail atau Yahoo Mail di Microsoft Outlook.
Setelah itu, masukkan pula password dari alamat e-mail tersebut. Berikutnya, Microsoft Outlook bakal mulai melakukan sinkronisasi data dengan alamat e-mail tersebut.
Jika sinkronisasi berhasil, pengguna bisa mulai mengelola e-mail di Microsoft Outlook seperti menerima dan mengirim pesan.
2. Cara setting Outlook e-mail kantor atau perusahaan Buka aplikasi atau program Microsoft Outlook di komputer atau laptop. Selanjutnya, klik menu “Tools” dan pilih opsi “Accounts”. Lalu, klik opsi “Add Email Account”.
Kemudian, tambahkan alamat e-mail kantor atau perusahaan di Microsoft Outlook dan pilih opsi “Choose the Provider”.
Setelah itu, klik menu “IMAP/POP” dan mulai pengaturan protokol untuk menerima dan mengirim e-mail.
Tambakan alamat protokol untuk menerima e-mail, antara IMAP (Internet Message Access Protocol) atau POP (Post Office Protocol).
Kemudian, tambahkan pula alamat protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) untuk mengirim e-mail.
Lalu Informasi alamat protokol IMAP atau POP (untuk menerima e-mail) dan SMTP (untuk mengirim e-mail) bisa didapatkan dari penyedia layanan e-mail kantor.
Setelah ditambahkan, klik opsi “Add Account”. Berikutnya, Microsoft Outlook bakal mulai melakukan sinkronisasi data dengan alamat e-mail tersebut.
Jika sinkronisasi berhasil, pengguna bisa mulai mengelola e-mail di Microsoft Outlook seperti menerima dan mengirim pesan.
Perlu diketahui, dalam pengaturan alamat protokol untuk menerima e-mail, pengguna bisa memilih salah satu dari IMAP atau POP.
Kedua protokol untuk menerima e-mail tersebut memiliki sedikit perbedaan. Adapun perbedaan kedua protokol itu adalah protokol IMAP memungkinkan e-mail pengguna terhubung dengan server e-mail secara real-time.
Lewat protokol IMAP, pengguna bisa mengakses e-mail yang sama di berbagai perangkat. Sementara itu, protokol POP dapat menyimpan e-mail di perangkat dengan menghapusnya di server e-mail.
Lewat protokol POP, pengguna bisa membuka e-mail secara offline yang telah diunduh di perangkat.
Demikianlah cara setting email Outlook secara gampang dan cepat, semoga bermanfaat dan membantu.***
Dapatkan juga informasi terkini di MantraSukabumi.com melalui Google News dengan klik tautan berikut: KLIK DISINI
