MANTRA SUKABUMI - Surat paklaring kerja, atau sering disebut juga surat pengalaman kerja, adalah dokumen yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah berhenti bekerja.
Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tersebut dengan posisi dan jangka waktu tertentu. Berikut adalah penjelasan mengenai surat paklaring kerja, serta contoh konkret untuk membantu Anda memahami komponennya.
Surat paklaring kerja merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawan yang telah selesai masa kerjanya.
Baca Juga: Tips Sukses Jadi Content Creator, Membangun Karier di Era Digital
Surat ini biasanya mencakup informasi tentang nama karyawan, posisi atau jabatan karyawan selama bekerja, tanggal mulai dan berakhirnya masa kerja, uraian singkat tentang tugas dan tanggung jawab hingga penilaian kinerja karyawan.
Surat paklaring kerja sangat penting bagi karyawan karena bisa menjadi sebagai bukti pengalaman kerja yang menyediakan bukti resmi atas pengalaman kerja yang dimiliki.
Selain itu, bisa dijadikan untuk meningkatkan kredibilitas saat melamar pekerjaan baru. Bahkan sering kali menjadi persyaratan dalam proses perekrutan atau aplikasi beasiswa. Termasuk sebagai gambaran kepada calon pemberi kerja tentang kinerja dan karakter kerja.
Komponen Surat Paklaring Kerja
Surat paklaring kerja yang baik harus mencakup beberapa komponen penting, antara lain:
1. Kepala Surat
- Nama dan alamat perusahaan.
- Tanggal pembuatan surat.
2. Data Karyawan
- Nama lengkap karyawan.
- Nomor identifikasi karyawan (jika ada).
3. Detail Pekerjaan
- Posisi atau jabatan.
- Tanggal mulai dan berakhirnya masa kerja.
- Uraian tugas dan tanggung jawab.
4. Penilaian dan Rekomendasi
- Penilaian umum tentang kinerja karyawan.
- Rekomendasi jika ada.
5. Penutup
- Ucapan terima kasih dan harapan untuk kesuksesan di masa depan.
- Tanda tangan dan nama pejabat perusahaan yang berwenang.
Baca Juga: Praktis! Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Efektif, Buat dengan Menarik agar HRD Tertarik
Contoh Surat Paklaring Kerja
PT. Sejahtera Abadi
Jl. Jendral Sudirman No. 45, Jakarta
Jakarta, 16 Mei 2024
Surat Paklaring Kerja
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ir. Hadi Pratama
Jabatan: Direktur Sumber Daya Manusia
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Budi Santoso
Posisi: Manajer Pemasaran
Periode Kerja: 1 Januari 2020 - 31 Desember 2023
Selama bekerja di PT. Sejahtera Abadi, Budi Santoso telah menunjukkan dedikasi dan kinerja yang sangat baik. Beliau bertanggung jawab atas strategi pemasaran dan berhasil meningkatkan penjualan perusahaan sebesar 30% dalam dua tahun terakhir.
Kami sangat menghargai kontribusi yang telah diberikan oleh Budi Santoso selama bekerja di perusahaan kami. Dengan ini kami juga memberikan rekomendasi untuk posisi yang sesuai dengan keahlian dan pengalamannya.
Demikian surat paklaring ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Ir. Hadi Pratama
Direktur Sumber Daya Manusia
PT. Sejahtera Abadi
Baca Juga: Contoh Sambutan Komite Sekolah Dalam Acara Perpisahan yang Singkat dan Penuh Motivasi
Surat paklaring kerja adalah alat yang sangat berharga bagi setiap karyawan yang ingin melanjutkan kariernya ke jenjang yang lebih tinggi. Dengan dokumen ini, karyawan memiliki bukti otentik atas pengalaman kerja dan prestasi yang telah dicapai.
Bagi perusahaan, surat ini juga merupakan cara untuk mengapresiasi dan menghormati karyawan yang telah berkontribusi selama masa kerja mereka.***