1. Kepala Surat
- Nama dan alamat perusahaan.
- Tanggal pembuatan surat.
2. Data Karyawan
- Nama lengkap karyawan.
- Nomor identifikasi karyawan (jika ada).
3. Detail Pekerjaan
- Posisi atau jabatan.
- Tanggal mulai dan berakhirnya masa kerja.
- Uraian tugas dan tanggung jawab.